Save-the-Date Karten verschicken.
Erfahrt, wann ihr eure Save-the-Date Karten verschicken solltet, welche Fehler ihr vermeiden könnt und wie ihr eure Gäste stilvoll informiert. Tipps für Design, Timing und Planung inklusive.
Save-the-Date Karten: Der perfekte Start in eure Hochzeitsplanung
Die Planung einer Hochzeit beginnt oft mit einer der wichtigsten Fragen: Wann sollen wir unseren Gästen Bescheid geben? Save-the-Date Karten sind der erste offizielle Schritt, um euren großen Tag anzukündigen. Sie schaffen Vorfreude, geben Planungssicherheit und stellen sicher, dass wirklich alle wichtigen Gäste den Termin freihalten.
In diesem Beitrag erfährst du, wann der ideale Zeitpunkt für das Verschicken von Save-the-Date Karten ist, welche Sonderfälle ihr beachten solltet und wie ihr Stolperfallen vermeidet. Außerdem gebe ich Tipps für ein stimmiges Design, das euren Stil und eure Persönlichkeit widerspiegelt.
1. Zeitplan: Wann verschickt man Save-the-Date Karten?
Grundsätzlich gilt: Je eher, desto besser.
Vor allem für Gäste, die beruflich eingespannt sind oder weiter anreisen müssen, ist eine frühe Information Gold wert.
Empfehlung:
6–12 Monate vor der Hochzeit ist ideal.
Bei beliebten Hochzeitsmonaten (Mai–September): eher Richtung 10–12 Monate.
Bei spontanen Hochzeiten reichen meist 4–6 Monate.
Warum der frühe Versand wichtig ist:
Gäste können Urlaub planen
Frühbucher bei Hotels und Flügen werden günstiger
Terminkollisionen werden reduziert
Ihr zeigt von Anfang an, dass euch eure Gäste wichtig sind
2. Sonderfälle: Wann ihr noch früher schicken solltet
Es gibt Situationen, in denen Save-the-Date Karten deutlich früher verschickt werden sollten:
Destination Weddings
Feiert ihr im Ausland oder weit entfernt, z. B. auf den Malediven oder in den Bergen, dann brauchen eure Gäste mehr Vorlauf.
12–18 Monate vorher sind hier optimal
Gäste müssen Flüge buchen, Urlaub nehmen und gegebenenfalls Visa beantragen
Hochzeit am verlängerten Wochenende
Pfingsten, Ostern oder Brückentage sind sehr beliebt – Hotels sind schnell ausgebucht.
Empfehlung: 10–14 Monate vorher
Hochzeiten außerhalb der Saison, aber an schwer zugänglichen Orten
Berghütte, Gutshof, Insel – je aufwendiger die Anreise, desto früher sollte die Info raus.
3. Häufige Fehler bei Save-the-Date Karten
Diese typischen Stolperfallen kannst du leicht vermeiden:
Zu spät verschickt: Gäste sind schon verplant oder haben Urlaub fix gebucht.
Zu viele Details: Save-the-Date bedeutet Termin sichern, keine vollständige Einladung.
Termin noch nicht final: Erst verschicken, wenn Location und Datum fix gebucht sind.
Kein Hinweis auf Einladung: Viele Gäste denken sonst, dies sei die Einladung.
Unstimmiges Design: Save-the-Date und spätere Papeterie sollten harmonieren.
5. Tipps für das Design eurer Save-the-Date Karten
Die Save-the-Date Karte ist der allererste visuelle Einblick in eure Hochzeit – und genau deshalb darf sie euren Stil, eure Farben und eure Persönlichkeit widerspiegeln.
Hier sind Tipps, wie ihr ein stimmiges und ausdrucksstarkes Design gestaltet:
Zeigt euren Stil von Anfang an: Gestaltet die Karte so, wie eure Hochzeit später aussehen soll – ob elegant, modern, verspielt, farbenfroh oder natürlich. So entsteht bereits mit der Ankündigung ein harmonisches Gesamtbild.
Das Wesentliche klar kommunizieren: Auch wenn das Design üppig, bunt oder ausgefallen sein darf – Datum, Ort (oder Region) und eure Namen müssen sofort ins Auge fallen.
Passende Farbwelt wählen: Nutzt Farben, die euer Hochzeitskonzept widerspiegeln. 2026 sind kräftige Farbkombinationen genauso beliebt wie ruhige, elegante Töne – beides ist möglich, solange es zu euch passt.
Grafische Elemente gezielt einsetzen: Illustrationen, Monogramme, Muster oder Locationzeichnungen geben euren Gästen einen Vorgeschmack auf den Stil der Feier und machen die Karte besonders.
Wiedererkennungswert schaffen: Achtet darauf, dass sich die Designelemente später in eurer Einladung und gesamten Papeterie wiederfinden. So entsteht ein roter Faden, der eure Hochzeit professionell und liebevoll wirken lässt.
Save-the-Date Karten verschicken ist der erste Schritt zu einer gut organisierten und stilvollen Hochzeit. Sie geben euren Gästen nicht nur frühzeitig Bescheid, sondern vermitteln von Anfang an Wertschätzung und Vorfreude. Mit der richtigen Planung sorgt ihr dafür, dass wichtige Gäste ihren Kalender freihalten, Hotels und Flüge rechtzeitig buchen können und euer großer Tag stressfrei beginnt.
Wählt den Zeitpunkt nach eurer Hochzeitsart – Destination Wedding, verlängertes Wochenende oder Hochzeit an schwer zugänglichen Orten – und plant lieber etwas früher als zu spät. Achtet darauf, typische Fehler wie zu späte Ankündigungen oder zu viele Details zu vermeiden. Das Design eurer Save-the-Date Karten sollte euren Stil widerspiegeln, einen ersten Einblick in euer Hochzeitskonzept geben und sich harmonisch in die spätere Papeterie einfügen. So entsteht ein roter Faden, der eure Hochzeit professionell, liebevoll und unvergesslich macht.
Wer frühzeitig seine Save-the-Date Karten verschickt, zeigt nicht nur Organisationstalent, sondern auch, dass euch eure Gäste am Herzen liegen. So startet ihr entspannt und gut vorbereitet in die Hochzeitsplanung und könnt die Vorfreude auf euren großen Tag in vollen Zügen genießen.
